Referat Personal

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Eingangsbereich des Dienstgebäudes Kolpingstraße 14

Referat Personal

Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle & Personalverwaltung

Abteilung Verwaltung
Kolpingstraße 14
49377 Vechta

Zwei große Arbeitsbereiche werden im Bischöflich Münsterschen Offizialat vom Referat Personal als Teil der Abt. 600 Verwaltung bearbeitet:

Sachbereich Personalverwaltung:

Mit all ihren Einzelkomponenten für die zurzeit 165 Mitarbeitenden des Hauses sowie in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen die Angelegenheiten der Priester und ihrer Pfarrhaushälterinnen sowie für das pastorale Personal in den Kirchengemeinden, die arbeitsvertraglich an das Offizialat angebunden sind.

Sachbereich Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle:

Der zweite größere Bereich ist die zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, die für alle Bediensteten der Kirchengemeinden im Offizialatsbezirk Oldenburg die Entgeltabrechung durchführt.

Die wesentlichen Aufgaben des Referates sind im Einzelnen:

Priesterbesoldung und –versorgung einschließlich Reisekostenabrechnungen, Umzugskosten etc.
Personalverwaltung für die unmittelbar beim Offizialat beschäftigten
Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle für die Priester und Pfarrhaushälterinnen, das Personal an den sog. Konkordatsschulen, der Schulstiftung St. Benedikt sowie nahezu alle Beschäftigten in den Kirchengemeinden des Offizialatsbezirkes und weiterer kirchlicher Einrichtungen, derzeit insgesamt etwa 4.900 Beschäftigte
Beihilfestelle für alle Kirchenbeamten einschließlich des Schulpersonals
Personaldienstleistungen für kirchennahe Institutionen (z. B. Ordensschulen und caritative Einrichtungen) in einem sog. Betrieb gewerblicher Art für rund 1.850 Beschäftigte
Unterstützung von Fragestellungen und Umsetzung der Beschlüsse der Regional-KODA Osnabrück/Vechta, dem Tarifgremium der verfassten Kirche im Offizialatsbezirk Oldenburg und im Bistum Osnabrück
Wahrnehmung kirchenaufsichtlicher Aufgaben für die Kirchengemeinden des Offizialatsbezirkes
Begleitung / Unterstützung der Personalverwaltung der Kirchengemeinden in allen arbeits- und entgeltrechtlichen Fragen
Administration der elektronischen Zeiterfassung des Offizialates und weiterer Einrichtungen

(Zahlen: 21.11.2018)