Das Referat KKGV I Kindertagesstätten setzt sich zusammen aus einem Team von Verwaltungsmitarbeitenden und dem Team der Fachberatung. Dadurch erhalten die Kirchengemeindeverbände, als Träger unserer katholischen Kindertagesstätten, administrative Unterstützung und pädagogische Beratung aus einer Hand.

Administrative Unterstützung Kitas

• Dieser Tätigkeitsbereich beinhaltet die umfassende Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Verwaltungssoftware für die Kitas, einschließlich First-Level-Support, Schulungen und der Koordination mit Softwareanbietern.
• Unterstüzt wird auch bei der Erstellung von Auswertungen und bei Projekten zur Digitalisierung der Kita-Verwaltung.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit Kitas, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Ziel ist es, administrative Prozesse digital und effizient zu gestalten und den Informationsfluss zwischen Referat, Trägern und Einrichtungen sicherzustellen

Stellenplanung und Finanzhilfe

Der Bereich umfasst fachliche, administrative und prüfende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzierung und personellen Ausstattung von Kindertagesstätten.

• Prüfung und Genehmigung der zur haushaltsrechtlichen und kirchenoberlichen Genehmigung eingereichten Unterlagen wie z.B. Dienstverträge, Nachträge, etc. zur Erfüllung der Fördervoraussetzungen. Dabei sind die pädagogischen Mindeststandards gem. NKiTaG, DVO und die Vorgaben des Regulativses für die katholischen Kitas im Offizialatsbezirk zu berücksichtigen.
• Enger Austausch mit Trägervertretern, Kita-Leitungen und dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung
• Begleitung und Beratung der Träger und Kita-Leitungen als übergeordneter Verwaltungsträger bei u.a. der Antragsstellung Finanzhilfe, Betriebserlaubnis, Personalausnahmen und
• Freigabe der Anträge in Kita.web, sowie Prüfung der entsprechenden Bescheide.

Kita-Fachberatung

Mit der Fachberatung für Kindertagesstätten wird das Miteinander von Träger, Einrichtung und BMO im Sinne der Qualität der Kitas unterstützt. Die Fachberatung des BMO richtet sich an Einrichtungen in Trägerschaft der sechs Katholischen Kirchengemeindeverbände in den Pastoralen Räumen im Offizialatsbezirk Oldenburg.

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