KKGV Kindertagesstätten

Das Referat KKGV I Kindertagesstätten setzt sich zusammen aus einem Team von Verwaltungsmitarbeitenden und dem Team der Fachberatung. Dadurch erhalten die Kirchengemeindeverbände, als Träger unserer katholischen Kindertagesstätten administrative Unterstützung und pädagogische Beratung aus einer Hand.

Administrative Unterstützung Kitas

Dieser Tätigkeitsbereich beinhaltet die umfassende Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Verwaltungssoftware für die Kitas, einschließlich First-Level-Support, Schulungen und der Koordination mit Softwareanbietern.
Darüber hinaus erfolgt eine enge administrative Unterstützung der Referatsleitung, etwa bei der Erstellung von Auswertungen und der Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung der Kita-Verwaltung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit Kitas, internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Ziel ist es, digitale und administrative Prozesse effizient zu gestalten und einen transparenten Informationsfluss zwischen Referat, Trägern und Einrichtungen sicherzustellen

Stellenplanung und Finanzhilfe

Der Bereich umfasst fachliche, administrative und prüfende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzierung und personellen Ausstattung von Kindertagesstätten.
Prüfung und Genehmigung der zur haushaltsrechtlichen und kirchenoberlichen Genehmigung eingereichten Unterlagen wie z.B. Dienstverträge, Nachträge, etc. zur Erfüllung der Fördervoraussetzungen. Dabei sind die pädagogischen Mindeststandards gem. NKiTaG, DVO und die Vorgaben des Regulatives für die katholischen Kitas im Offizialatsbezirk zu berücksichtigen.
Enger Austausch mit Trägervertretern, Kita-Leitungen und dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung
Begleitung und Beratung der Träger und Kita-Leitungen als übergeordneter Verwaltungsträger bei u.a. der Antragsstellung Finanzhilfe, Betriebserlaubnis, Personalausnahmen und
Freigabe der Anträge in Kita.web, sowie Prüfung der entsprechenden Bescheide.

Kita-Fachberatung